Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

1с доверенность

Получение товара по доверенности

Например, курьеру «Абдулову» нужно получить товар на складе поставщика. Где в 1С найти доверенность? В интерфейсе «Такси» 1С 8.3 Предприятие доверенность можно сделать на вкладке «Покупки», журнал «Доверенности»:

Откроется список всех когда-либо выписанных доверенностей. Нажимаем «Создать», открывается форма для заполнения. В форме необходимо заполнить:

  • Организация — от какого юридического лица или ИП мы работаем;
  • Контрагент — у какого поставщика мы забираем товар;
  • Подотчетное лицо — в нашем случае это курьер. Желательно указать в его карточке паспорт, в противном случае это можно сделать «от руки» после распечатки доверенности;
  • Товары — табличная часть, в которой выбирается список товара для получения. Обратите внимание: товар можно выбрать из справочника «Номенклатура», а так же просто написать текстом (если мы еще не завели такой номенклатурной позиции).

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

После заполнения обязательных полей доверенности нажимаем кнопку «Провести».

Доверенность в 1С Бухгалтерии 8.3

Доверенность может оформлять при помощи двух форм:

  • M-2. Если необходимо однократное получение ценностей. У бланка М-2 есть отрывной корешок, в котором указывают должность, фамилию, паспортные данные доверенного лица, а также номер, дата и срок действия доверенности. Этот корешок с подписью остается в бухгалтерии, а доверенность выдается для получения товара. Действует  доверенность не более 15 дней.
  • M-2a. Если необходимо многократное получение ценностей. Доверенность по форме M-2a оформляется без корешка, но при оформлении необходимо сделать соответствующую запись в журнале учета выданных доверенностей. То есть сотрудник, получающий доверенность вместо корешка расписывается в этом журнале.

В 1С можно сформировать обе эти формы, так что предлагаем перейти к конкретной инструкции.

Как сделать доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия

Документ Доверенность в 1С используется для получения материальных ценностей сотрудником от имени организации.

Создание документа Доверенность в 1С позволяет:

  • сформировать печатный бланк как разовой доверенности, так и многоразовой, которая оформляется не на одну покупку;
  • быстро и автоматически оформить документ Поступление (акт, накладная).

Где найти доверенность в 1С 8.3 Бухгалтерия? Документ можно создать:

  • вручную из журнала документов Доверенности в разделе Покупки – Покупки – Доверенности;

  • на основании документа Счет от поставщика в разделе Покупки – Покупки – Счета от поставщиков.

Доверенность оформляют в одном экземпляре. Для подтверждения личности сотруднику необходимо иметь паспорт или прочий документ, удостоверяющий личность.

См. также Типовая схема приобретения товаров в оптовой торговле в 1С