Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Какие документы нужны для оформления на работу иностранца

Прием на работу гражданина другого государства

Трудоустройство иностранных граждан представляет собой достаточно сложную процедуру. Порядок вступления в трудовые взаимоотношения с гражданами других государств характеризуется наличием ряда обязательных для выполнения процессов, каждый из которых регламентируется соответствующим Федеральным законом и Трудовым кодексом Российской Федерации.

Итак, какие обязанности возникают перед работодателем в случае принятия на работу иностранца? Компания обязана иметь разрешение на привлечение работников из других стран и использование их труда, ею должны быть предприняты все необходимые меры для того, чтобы помочь трудоустраиваемому иностранцу получить разрешение на осуществление профессиональной деятельности. Также организация должна предоставить необходимый перечень документов по регистрации гражданина другой страны по месту пребывания в России.

Выполнение компаниями данного типа трудовых обязанностей находится под непрерывным контролем органов исполнительной власти РФ и территориальных органов МВД РФ.

Категории иностранных граждан

Все иностранные граждане, законно пребывающие в пределах территории РФ, условно разделяются на 3 категории:

  • временно проживающие – лица, обладающие разрешением на проживание в течении некоторого времени в России;
  • постоянно проживающие – граждане, имеющие вид на жительство (документ, удостоверяющий личность лица, дающего иностранцу право проживания в РФ, свободного выезда и въезда в нее);
  • временно пребывающие – лица, которые не обладают ни видом на жительство, ни разрешением на проживание в пределах территории РФ в течении некоторого времени.

От принадлежности иностранца к какой-либо из этих групп зависит то, какой перечень документов должен быть ним предоставлен на момент оформления трудоустройства, а также какие отчисления впоследствии от его доходов будут производиться во внебюджетные и бюджетные фонды.

Общий перечень документов для трудоустройства иностранца

Как уже ранее отмечалось, первостепенно иностранному гражданину, чтобы получить работу в какой-либо компании РФ, необходимо получить на это разрешение. Перечислим далее, какие документы нужны для приема на работу иностранного гражданина, помимо вышеназванного, а также какие условия при этом нужно учитывать:

  • паспорт или любой другой удостоверяющий личность (как гражданина другого государства) документ;
  • трудовая книжка. На сегодняшний день в РФ действительными считаются две формы данного документа: образца 2004 г. и образца 1974 г. Если трудоустраиваемое лица является гражданином страны, ранее пребывавшей в составе СССР, и имеет возможность предоставить трудовую книжку старого образца, то необходимости в заведении новой нет. При отсутствии у иностранца этого документа наниматель обязан открыть для него, как работника, новую трудовую книжку;
  • страховое свидетельство Фонда государственного пенсионного страхования;
  • в случае надобности может потребоваться предъявление документов о наличии специальных знаний, об образовании и имеющейся квалификации;
  • если иностранец принимается на работу, к которой не могут быть допущены лица с судимостью или подвергавшиеся уголовному преследованию, необходимо предъявить справку об отсутствии (наличии) судимости или (и) факта преследования в уголовном порядке, выданную согласно утвержденному Административным регламентом МВД РФ порядку;
  • если спецификой предстоящей деятельности установлено требование о представлении каких-либо дополнительных сведений, гражданин другого государства должен предоставить также и их.

Условия приема на работу иностранцев

Порядок приема на работу в России иностранных граждан зависит от того, к какой из четырех категорий они относятся:

  1. работники, оформляемые по той же процедуре, что россияне;
  2. лица, пребывающие в РФ без визы;
  3. иностранцы, имеющие визу;
  4. высококвалифицированные специалисты.

К первой категории относятся:

  • граждане Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии, которые вправе трудиться в РФ без разрешительных документов согласно Договору о ЕврАзЭС от 29 мая 2014 г.;
  • граждане других государств, имеющие вид на жительство в РФ.

Лицо, проживающие на российской территории без визы, для трудоустройства должно иметь один из трех документов:

  1. трудовой патент;
  2. разрешение на временное проживание;
  3. свидетельство о временном убежище на территории РФ.

Для приема на работу визовых иностранцев работодателю требуется получать специальное разрешение. Как это сделать, описано ниже.

В таблице перечислены квоты на трудовых мигрантов для некоторых работ, действующие в 2020 году в РФ.

Перед этим следует проверить у претендента на трудоустройство следующие документы:

  • удостоверение личности;
  • миграционную карту;
  • патент на трудоустройство в данном субъекте федерации;
  • документ о свободном владении русским языком;
  • документ о профессиональном образовании либо квалификации (при необходимости);
  • справку об отсутствии судимости и факта уголовного преследования, если иностранный гражданин претендует на работу, к которой не допускаются лица с уголовным прошлым.

Высококвалифицированными специалистами считаются граждане других государств, получающие очень высокую заработную плату – в зависимости от статуса предприятия (организации), не ниже 700 тыс., 1 млн или 2 млн рублей.

Такие специалисты принимаются на работу вне квот и вправе вступать в трудовые отношения по всей территории РФ без получения разрешительного документа.

Документы, необходимые для оформления заявки

При подаче запроса в МВД на руках у иностранца должны быть следующие документы и справки.

  1. Заявление, заполненное иностранным гражданином самостоятельно. Получить его можно в уполномоченном учреждении и произвести процедуру заполнения там же. Однако в целях сохранения времени лучше заполнить его заранее, распечатав бланк дома. Образец заполнения можно найти ниже.
  2. Паспорт заявителя. В уполномоченные органы подается оригинал данного документа, копии не принимаются.
  3. Перевод паспорта заявителя, заверенный у нотариуса. Оформить его можно в любом специализированном центре.
  4. Сертификат, свидетельствующий о знаниях иностранца русского языка, истории России, а также основ культуры и законодательства страны. Его можно получить после успешной сдачи экзамена.
  5. Справка, доказывающая отсутствие у заявителя неизлечимых заболеваний, представляющих угрозу заражения для окружающих людей. Данное заключение выдается терапевтом, после прохождения кандидатом медицинской комиссии в любом уполномоченном учреждении.
  6. Справка, об отсутствии у иностранца ВИЧ-инфекции. Ее выдача происходит после сдачи анализов во время прохождения заявителем медицинского осмотра.
  7. Миграционная карта. Данный документ иностранец получает при въезде на территорию России. В нем обязательно должна содержаться пометка о цели визита – работа.
  8. Заявителю следует приложить несколько фотографий в размере 3 х 4 см. их можно сделать в любом фотосалоне. Желательно, цветные.
  9. Справка, свидетельствующая о том, что заявитель встал на учет в миграционной службе. Выдается в уполномоченном органе после осуществления данного маневра иностранцем.
  10. Выписка из банка, подтверждающая оплату НДФЛ первого месяца патента.
  11. Полис ДМС. Оформить его можно на территории России в любой страховой компании.
  12. ИНН. Иностранцу необходимо получить данный документ в налоговой службе.

Осуществление трудовой деятельности иностранных граждан в РФ

Законодательство Российской Федерации разрешает иностранным гражданам устраиваться на работу и выбирать профессию в соответствии с их личными предпочтениями. Они вправе работать как на юридическое, так и на физическое лицо. Однако для них существует и ряд ограничений, одним из которых является невозможность занимать государственные посты. Также они не могут привлекать к выполнению своих должностных обязанностей третьих лиц. За разрешение на ведение деятельности в стране придется уплатить налог, система налогообложения в данном случае имеет свои отличия, но в остальном иностранные работники имеют такие же права, как и работающие россияне.

Детальную информацию о трудовой деятельности мигрантов можно узнать из статьи о трудовой деятельности иностранных граждан в РФ .

Главные законы

К 2020 году в России не принят отдельный закон, регламентирующий прием на работу иностранных граждан. Хотя Госдума уже несколько лет обещает ввести единый миграционный кодекс. Документ поможет регулировать порядок оформления трудовых отношений с иммигрантами. Сейчас правила трудоустройства иностранцев разбросаны по разным законодательным актам. Правовая база включает в себя:

  • Трудовой кодекс.
  • Налоговый кодекс.
  • КоАП.
  • Отдельные приказы ФМС.
  • Ряд федеральных законов (о миграционном учете, о правовом положении иностранцев и другие).

Статус иностранца

В России к иностранцам относятся 2 категории граждан:

  1. Лица, которые имеют доказательство гражданства иной державы.
  2. Лица без гражданства.

Кроме того, иностранцы подразделяются:

  1. На лиц, проживающих в РФ на постоянной основе (имеющих вид на жительство).
  2. На лиц, проживающих в Российской Федерации на временной основе (имеющих в удостоверении личности отметку, разрешающую временное проживание).
  3. На лиц, пребывающих в России на временной основе (имеющих визу или миграционную карту, но не ВНЖ либо разрешение на временное проживание).