Бесплатная консультация юриста:
8 (800) 500-27-29 (доб. 553)
СПб и Лен. область:Санкт-Петербург и область:
+7 (812) 426-14-07 (доб. 318)
Москва и МО:
+7 (499) 653-60-72 (доб. 296)
Получить консультацию

Можно ли принять заявление об увольнении по почте

Можно ли выслать трудовую книжку по почте?

Как вы знаете – трудовая книжка является невероятно важным документом, что-то сродни паспорту Российской Федерации. В соответствии с законодательством, в трудовой книжке отражается общий стаж работы гражданина, то есть его трудовой стаж.

Такая информация чрезвычайно важна и должна постоянно находиться при владельце трудовой, ведь именно трудовая может обеспечить гражданину достойную пенсию.

Но как поступать работодателю, который обнаружил, что его работник не забрал свой документ? На этот вопрос отвечает вам как Трудовой кодекс, так и правила хранения и ведения трудовых книжек.

Как правильно отправить?

Для того чтобы правильно отправить трудовую по почте, необходимо выполнить ряд действий.

Во — первых необходимо убедиться, что трудовая книжка действительно принадлежит работнику, который за ней не является. Не стоит, если книжка пролежала у вас всего несколько дней, тут же кидаться в почтовое отделение. Выполните ряд последовательных действий.

Во — вторых, проверьте, возможно работник еще находится в городе или располагает временем для того, чтобы явиться за трудовой. Для этого вам необходимо позвонить работнику и попросить его явиться за документом.

Когда все действия выполнены, а результат все еще недостижим ввиду того, что вам не удалось связаться с работником – не отчаивайтесь. Первое и самое верное, что вы можете сделать – это явиться на почту и отправить трудовую.

Почему нельзя держать документ у себя длительное время? Дело в том, что вы из благих побуждений можете оставить книжку у себя, надеясь, что в ближайшие дни бывший работник опомнится и вернется. Также сам работник может просить вас придержать документ.

Но на самом деле это может оказаться подставным действием недобросовестных работников, которые стремятся навариться на вашем доверии.

Они подадут в суд на вас за удержание своих документов, и вы будете вынуждены выплатить штраф и моральный ущерб работнику, а также, возможно, и упущенную выгоду.

Поэтому чтобы не попасть в подобную ситуацию отправляйтесь на почту.

Только после того как вы убедитесь, что работник не получил письмо, а значит, уведомление пришло обратно, вы можете оставлять трудовую у себя, но ни в коем случае не избавляться от нее. Ваша задача – дождаться, когда работник вспомнит о своем документе.

На этом действия, которые имеет право осуществить работодатель, заканчиваются.

Способы передачи заявления на увольнение работодателю

Существует несколько способов передать документ работодателю:

  1. лично в руки. Обычно данный способ осуществим в небольших фирмах, в которых работодатель выполняет также бухгалтерскую работу.
  2. Отнести в кадровый отдел. В данном случае работники кадрового отдела примут бумагу и можно будет не сомневаться, что она не затеряется где-то по пути.
  3. Передать секретарю. На некоторых предприятиях кадровыми вопросами занимается специализированный работник – секретарь. При получении документа он будет обязан поставить отметку о принятии.
  4. Воспользоваться почтой. Помимо остальных способов возможно организовать и почтовое отправление заявления.

Практика показывает, что наиболее популярны первый и второй способы. Передача секретарю не популярна из-за своей малой распространенности, отправление же почтовым переводом – из-за дополнительных сложностей и нюансов (см. ниже).

В дальнейшем он может защитить его от любых попыток удержания на рабочем месте.

Могу ли я отправить заявление на отпуск по электронной почте?

При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по соглашению об уплате алиментов, виновное лицо несет ответственность в порядке, предусмотренном этим соглашением.2. При образовании задолженности по вине лица, обязанного уплачивать алименты по решению суда, виновное лицо уплачивает получателю алиментов неустойку в размере одной второй процента от суммы невыплаченных алиментов за каждый день просрочки.Получатель алиментов вправе также взыскать с виновного в несвоевременной уплате алиментов лица, обязанного уплачивать алименты, все причиненные просрочкой исполнения алиментных обязательств убытки в части, не покрытой неустойкой.Статья 99 Федерального закона» Об исполнительном производстве» от 02 10 2007 229-ФЗ. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника и порядок его исчисления 1. Размер удержания из заработной платы и иных доходов должника, в том

Можно ли по заявлению направленному по электронной почте предоставить работнице отпуск по беременности и родам?

Больничный был передан через коллегу.

Само заявление отправлено с неизвестной почты.

Ответ на вопрос: Документы могут быть направлены в организацию в форме электронных документов, заверенных электронной подписью в соответствии с требованиями Закона от 6 апреля 2011 г.

№ 63-ФЗ и статьями 21.1 и 21.2 Закона от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ и представляются с использованием электронных носителей или телекоммуникационных сетей, включая Интернет.

Представление документов в указанном формате возможно:

  • лично или через непосредственно в организацию;
  • иным способом, позволяющим передать документы в электронном виде.

Кроме того, поскольку больничный листок сотрудница уже передала работодателю, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам сотрудница может направить телеграммой, НО с обязательной отметкой оператора телеграфа (почты) о том, что подпись отправителя телеграммы заверили.

Порядок этой процедуры закрепляют пункты 108–116 Требований, которые утвердил приказ Минкомсвязи России от 11 сентября 2007 г.

№ 108. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ситуация: Какие документы потребуются для оформления отпуска по беременности и родам Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России Чтобы предоставить отпуск по беременности и родам, или как еще часто называют его декретный отпуск, необходимо получить от сотрудницы:

  • заявление о предоставлении отпуска в ;
  • листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью.

Такие правила установлены частью 1 статьи 255 Трудового кодекса РФ и разделом VIII Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. На основании указанных документов издайте приказ об отпуске по или по . Далее ознакомьте с ним сотрудницу под подпись и внесите информацию об отпуске в ее .

В период отпуска по беременности и родам отразите, используя буквенный (Р) или цифровой (14) код, или иной код для подобных случаев, . Из ответа «» 24.08.2020 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова, эксперт Системы Кадры

Можно ли отправить заявление об увольнении по электронной почте

Также вас может заинтересовать

Несмотря на лаконичность заявления об увольнении по собственному желанию, некорректная формулировка этого заявления может иметь неприятные последствия как для работника так и для работодателя. В разделе «Судебная практика по делам об увольнении по инициативе работника» представлено немало судебных решений по делам об оспаривании увольнения по этому основанию. Поэтому я расскажу о нюансах написания такого заявления.

Во-первых, учитывая то, что ч.1 ст.80 Трудового кодекса обязывает работника предупредить работодателя о расторжении трудового договора не позднее чем за две недели, дата увольнения должна быть указана с учетом этого минимального срока.

Двухнедельный срок предупреждения работником работодателя о своем предстоящем увольнении исчисляется в календарных днях (включая выходные и нерабочие праздничные дни) и не предполагает продления в связи с какими-либо причинами (болезнь, отпуск и т.д.). То есть течение срока предупреждения не прерывается.

Также надо учесть, что течение срока предупреждения начинается со следующего дня после получения работодателем заявления работника об увольнении. Пример: 15 июня работник принял решение расторгнуть трудовой договор. В этот же день он пишет заявление об увольнении. С учетом положений Трудового кодекса днем увольнения должна быть указана дата не ранее 30 июня. Это касается случая, если заявление подано работником и получено работодателем в этот же день.

Если же заявление об увольнении по собственному желанию отправлять по почте, то здесь немного сложней, т.к. неизвестна точная дата получения заявления работодателем. Поэтому надо желаемую дату увольнения ставить с учетом прохождения почтовой корреспонденции и даже немного с запасом. Как вариант, можно написать: «Прошу уволить меня по истечении двух недель после получения настоящего заявления».

Посылать заявление по почте надо ценным письмом с описью вложения. Если послать заявление по почте без описи вложения, то, вполне возможно, что работодатель впоследствии в суде будет отрицать, что полученная им корреспонденция содержала именно тот документ, который направил работник (см. например Апелляционное определение Московского городского суда от 06.03.2017 № 33-8278/2017).

Заявление, отправленное по электронной почте, по факсу или не заверенной телеграммой (прим.: т.е. в телеграмме не сделана запись, удостоверяющая подпись отправителя согласно п.п. 108, 114 Требований к оказанию услуг телеграфной связи в части приема, передачи, обработки, хранения и доставки телеграмм, утвержденных Приказом Мининформсвязи России от 11.09.2007 № 108) не может считаться надлежаще оформленным выражением воли работника, т.к. не обладает свойствами юридически значимого документа и, соответственно, не влечет юридически значимых ответных действий со стороны работодателя (см. Кассационное определение Ростовского областного суда от 20.12.2010 № 33-15209, Постановление Московского городского суда от 26.12.2011 № 4а-2936/11).

Тем не менее, есть работодатели, которые на основании того, что работник по телефону изъявил желание уволиться, издают приказ об увольнении работника по собственному желанию, который впоследствии суд признает незаконным (см. Апелляционное определение Московского городского суда от 06.06.2016 № 33-22057/2016). Или же увольняют работника на основании его заявления об увольнении по собственному желанию, полученному по электронной почте и впоследствии ГИТ накладывает на работодателя административный штраф за нарушение порядка увольнения (см. Решение Ростовского областного суда от 03.08.2017 № 11-764/17).

Также не имеют юридидической силы заявления, написанные иным лицом по доверенности от имени работника (см. Определение Московского городского суда от 13.08.2010 № 4г/3-7015/10, Определение Санкт-Петербургского городского суда от 02.11.2011 № 33-16328/2011, Определениe Московского городского суда от от 14.02.2013 № 4г/5-595/13).

Во-вторых, заявление надо писать в двух экземплярах. Один экземпляр передается работодателю. На втором экземпляре работодатель ставит отметку о принятии и этот экземпляр остается у работника как подтверждение передачи документа.

Если заявление посылаете по почте, то, естественно, не надо вкладывать в конверт два экземпляра заявления. Просто один-единственный экземпляр отправляете ценным письмом с описью вложения.

Дополнительно про отправку заявлений ценным письмом с описью вложения написано здесь. Там же есть образец описи вложения.

И в третьих: никогда не следует писать в заявлении об увольнении по собственному желанию предлог «c» перед датой желаемого увольнения. С точки зрения трудового законодательства это, как минимум, некорректно, а как максимум, может быть неправильно истолковано как самим работником так и работодателем.

Напримир, работник пишет в заявлении: «Прошу уволить меня с 15 апреля» и директор, подписавший приказ об увольнении, часто бывает уверен, что с 15 апреля человек уже не работает и, соответствено, зарплату ему платить не надо. А работник тычет в Трудовой кодекс и говорит, что день увольнения — это рабочий день и деньги за этот день заплатить надо.

Или наоборот — работник уверен, что 15 апреля он уже вправе не выходить на работу и со спокойной совестью остается дома.

Так что, во избежание недоразумений и неприятных последствий, не нужно допускать некорректных формулировок и писать в заявлении «уволить с такой-то даты» при желании расторгнуть трудовой договор накануне указанной даты, поскольку именно день увольнения считается последним днем существования между сторонами трудовых отношений.

К слову сказать, если дело дойдет до суда, то суды, учитывая нормы Трудового кодекса РФ, скорее всего, просто проигнорируют предлог «с» (см. Определение Верховного Суда РФ от 01.11.2007 № 56-В07-15).

Предусмотренные ч.1 ст.80 ТК две недели — это время не на «отработку». Работник обязан именно предупредить работодателя за этот срок, а не отработывать этот период. Поэтому совершенно не имеет значения как пройдут для работника эти 2 недели – на работе, в отпуске или «на больничном».
Задерживать работника на рабочем месте, настаивать на выходах на работу после окончания упомянутого срока, шантажировать невыдачей трудовой, оттягивать расчет или требовать «передачи дел» работодатель в этой ситуации не имеет права.

Срок предупреждения об увольнении по собственному желанию в период испытательного срока составляет не две недели, а три календарных дня (ч.4 ст.71 ТК РФ).

Увольнение по собственному желанию в соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ

Это положение статьи 80 ТК РФ предусматривает право работника расторгнуть трудовой договор в указанную им дату (т.е. без соблюдения минимального двухнедельного срока предупреждения). Распространяется это положение на случаи, при которых невозможно дальнейшее продолжение работы (зачисление в образовательное учреждение, выход на пенсию и др.), а также на случаи установленного нарушения работодателем трудового законодательства.

Со случаями невозможности продолжения работы более-менее понятно (хотя и не всегда, о чем можно прочитать в этом решении суда).

Однако многие работники неправильно трактуют положение части 3 статьи 80 ТК РФ, касающееся случаев установленного нарушения работодателем трудового законодательства, полагая, что если работодатель нарушил какие-то нормы закона (например не выплатил вовремя заработную плату, не предоставил отпуск и т.д.), то работник имеет полное право воспользоваться этим положением закона и уволиться в указанный им в заявлении день.

Но следует понимать, что это право возникает лишь при условии, что нарушение было именно установлено.

В п.22 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» разъяснено применение этой нормы:

Как видно, устанавливать нарушения трудового законодательства — это прерогатива соответствующих органов (Государственной инспекции труда, комиссии по трудовым спорам, профсоюза, суда), но никак не работника. Поэтому если работодатель нарушает трудовое законодательство, но это не установлено соответствующими органами, т.е. у работника нет никаких документов, подтверждающих нарушение его трудовых прав (решения суда, предписания трудового инспектора и т.д.), то воспользоваться положением ч.3 ст.80 ТК РФ работник не может.
См. например:
Апелляционное определение Свердловского областного суда от 15.09.2015 № 33-12983/2015
Кассационное определение Московского городского суда от 26.08.2011 № 33-26923
Анализ вышеназванных судебных постановлений показывает, что невыход работника на работу после подачи им в соответствии с ч.3 ст.80 ТК РФ заявления об увольнении по собственному желанию при отсутствии установленного соответствующим органом нарушения работодателем трудового законодательства может быть расценен как неисполнение работником трудовых обязанностей или как прогул.
Однако, справедливости ради, надо сказать, что есть и противоположная практика, согласно которой работодатель не имеет права отказать в увольнении работнику, подавшему заявление об увольнении по собственному желанию на основании ч.3 ст.80 ТК РФ, даже если на момент подачи заявления факт нарушения работодателем трудового законодательства не был установлен соответствующими органами.
См. например:
Апелляционное определение Московского городского суда от 08.08.2013 № 11-23649

Также работник не может воспользоваться этим правом в том случае, когда соответствующим органом установлено нарушение работодателем трудовых прав другого работника. Образно говоря, Иванов не может требовать увольнения в указанный им в заявлении день, если узнает, что, например, инспектор ГИТ выявил нарушение работодателем трудовых прав Сидорова и вынес предписание устранить эти нарушения. Однако, если предписание инспектора ГИТ касается всех работников организации, то любой из работников, безусловно, может воспользоваться правом увольнения в указанный им день.

Но, например, работник, восстановленный на работе по решению суда, может воспользоваться правом уволиться в тот же день, без соблюдения двухнедельного срока предупреждения, поскольку решением суда установлена незаконность увольнения работника.

www.trudovoikodeks.ru

Имеет ли силу заявление, которое сотрудник направил письмом или телеграммой

Трудовой кодекс не устанавливает, как именно сотрудник должен передать работодателю заявление об увольнении (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Роструд указал, что закон не запрещает сотруднику подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию любым способом, в том числе направить по почте (письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551–6). С этим согласны и суды (апелляционное определение Московского городского суда от 18 октября 2016 г. по делу № 33–41424/2016). Поэтому заявление, направленное почтой, имеет такую же силу, как и то, которое работник отнес в отдел кадров лично.

По-разному суды оценивают заявление об увольнении, которое поступило в форме телеграммы. Ведь ее может направить не сам работник, а кто-то вместо него. Вместе с тем есть возможность отправить телеграмму с отметкой «заверенная». Для этого отправитель предъявляет документ, удостоверяющий личность, и расписывается на телеграмме в присутствии оператора, который заверяет подпись (п. 108, 114 Требований, утвержденных приказом Мининформсвязи России от 11 сентября 2007 г. № 108).

Иногда суды указывают, что по незаверенной телеграмме нельзя установить волеизъявление работника (апелляционные определения Московского городского суда от 13 апреля 2015 г. № 4г/4–3742/15, от 30 января 2015 г. № 33–2900/2015). Однако если работник другим способом дал понять, что хочет уволиться, например, пришел за трудовой книжкой и расчетом в день увольнения, суд может признать незаверенную телеграмму надлежащей формой заявления (определение Верховного Суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13-155).

Таким образом, работодатель должен принять заявление об увольнении, которое сотрудник направил письмом или телеграммой. Если подпись работника в телеграмме не заверена и возникли сомнения в том, он ли ее направил, убедитесь в волеизъявлении работника на увольнение. Например, свяжитесь с ним по телефону, попросите продублировать заявление письмом или заверенной телеграммой. Телефонный разговор с работником можно с его предварительного согласия записать и сохранить эту запись на случай судебного спора.

Совет эксперта

Анна МАЛЕНКОВА, руководитель направления кадрового учета ПАО «Газпром нефть» (Санкт-Петербург)

Заявление об увольнении, поступившее по электронной почте, можно принять, если оно заверено электронной подписью

Приоритетна письменная форма заявления об увольнении (ч. первая ст. 80 ТК РФ). Документ должен непосредственно указывать на заявителя, то есть содержать его подпись. При этом электронное сообщение, подписанное электронной подписью, признают равнозначным документу с собственноручной подписью, если иное не установлено федеральными законами (ст. 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ). Поэтому сотрудник вправе подать заявление об увольнении по электронной почте, если оно удостоверено электронной подписью. В противном случае такое заявление не будет иметь юридической силы.

Вместе с тем есть мнение, что использовать электронную подпись в документообороте между работником и работодателем можно, только когда это прямо предусматривает закон, например, при дистанционной работе (ст. 312.1 ТК РФ). Поэтому при возможности попросите работника написать письменное заявление об увольнении.